DIGI-RECHNUNGSARCHIV

PDF-Rechnungen ganz unkompliziert GoBD-konform archivieren!

Mit dem DIGI-RECHNUNGSARCHIV lassen sich alle PDF Ausgangs- und Eingangsrechnungen Ihres Unternehmens schnell und einfach archivieren.

DIGI-RECHNUNGSARCHIV kann direkt an die ANNEXUS Software gekoppelt werden. Erstellte PDF Rechnungen über ANNEXUS werden somit automatisch ohne Aufwand archiviert.Ebenso besteht die Möglichkeit das DIGI-RECHNUNGSARCHIV alleinstehend zu betreiben und manuell zu archivieren, oder über eine Schnittstelle Ihre bestehende ERP- oder Branchenlösung anzubinden.

Die Dateien werden verschlüsselt und unveränderbar in einer spezielle Archiv-Datenbank gespeichert, sind somit sicher vor fremden Zugriffen. Über die Suchfunktion der Benutzer- und Passwortgeschützen Oberfläche, lassen sich die archivierten Rechnungen anzeigen und bei Bedarf auch wieder problemlos exportieren. Auch Wiederherstellungsmöglichkeiten und die Generierung einer Prüfliste in Excel sind enthalten.

Ob mit ANNEXUS oder alleinstehend: mit dem DIGI-RECHNUNGSARCHIV archivieren Sie Ihre PDF-Rechnungen schnell und einfach – Somit sind Sie auf der sicheren Seite!

Ihre Vorteile:

PDF-Rechnungen-GoBD-konform archiviert
Unveränderbarkeit der Datensätze
Sicher vor unbefugtem Zugriff
Einfache und schnelle Einrichtung
Archivbereiche und Mandantenfähigkeit
Protokollierung aller Aktionen
Schnittstelle für andere ERP-Programme
Kostengünstige Alternative zu DMS

Programmfunktionen

Einfache Benutzerverwaltung
Anlegen/Einrichten von Archiven für Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen
Mandantenfähigkeit um unterschiedliche Firmenbereiche zu archivieren
Anzeigen von Archivlisten
Hochladen/Ablegen von PDF Rechnungen (manuell, Schnittstelle)

Anzeigen der PDF Dateien in einem Viewer Suchen von Rechnungen
Export von Archivlisten in Excel
Wiederherstellen von PDF-Rechnungen

Einrichtung & Support

Unkomplizierte Installation und Einrichtung
Unterstützung durch Servicetechniker
Kurze Schulungs- und Einarbeitungszeit
Einfache Handhabung und Bedienung
Protokollierung
Hilfefunktionen: Onlinehilfedokument, Teamviewerlink, Programminfo, Supportmail

FAQ – Die wichtigsten Fragen auf einen Blick!

Kann ich die Software auch ohne ANNEXUS verwenden?

Ja, die Software kann auch eigenständig verwendet werden.

Sehe ich in ANNEXUS, ob Rechnungen bereits archiviert sind?

Ja, über ein Icon und das angezeigte Archivierungsdatum.

Können archivierte PDF-Dateien wiederhergestellt werden?

Ja, die Dateien können über eine Menüfunktion wiederhergestellt werden.

Wie wird ohne ANNEXUS archiviert?

» Möglichkeit 1 – Manuell: Für das Archivieren ohne ANNEXUS wird der DIGI-RECHNUNGSARCHIV-MANAGER gestartet und die entsprechenden Dateien werden per Drag & Drop oder über Dateiauswahl/Ordnerauswahl übernommen. Kopfdaten müssen in diesem Fall manuell nachgetragen werden.

» Möglichkeit 2 – Schnittstelle: Das DIGI-RECHNUNGSARCHIV wurde so konzipiert, dass es auch via Schnittstelle verwendet werden kann. Somit kann dieses später auch von Fremdsoftware zur Archivierung verwendet werden.

» Möglichkeit 3 – Automatisch: Über den DIGI-RECHNUNGSARCHIV-Dienst können Belege automatisiert aus dem Transferordner (z.B. Scanordner) archiviert werden. Kopfdaten werden in diesem Fall nicht erfasst.

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